Vliegvissers.nl Swaps

Swaps zijn in het vliegviswereldje een wijd bekend fenomeen. Er worden nationale en Internationale swaps georganiseerd. Soms hebben swaps een speciaal thema, of iets anders waardoor ze zich onderscheiden van andere swaps. Toch zullen er zeker vliegvissers zijn die nooit aan een swap hebben meegedaan, die zelfs niet weten wat een swap eigenlijk precies inhoudt. Voor die mensen is dit artikel geschreven.
Het idee achter een swap is het ruilen van zelfgebonden vliegen met andere vliegvissers. Op zich is dat eenvoudig maar het is de opzet van het geheel wat een swap zo leuk maakt. In grote lijnen verlopen alle swaps op vergelijkbare wijze. In het kort komt dit op het volgende neer :
Op het forum wordt een nieuwe swap aangekondigd. Soms kan er nog gestemd worden voor een bepaald thema (bv. riviervliegen) of een bepaalde vlieg (bv. Royal Wulf), soms is deze keuze gemaakt door de persoon die de swap coördineert (vaak de Swapmeister genoemd). Gedurende een bepaalde periode kan men zich nu inschrijven (of totdat de swap-lijst vol is, er wordt namelijk vaak met een maximum aantal deelnemers gewerkt).
In bepaalde gevallen moeten de deelnemers bij de opgave ook gelijk aangeven welke vlieg/variant ze gaan binden.
Nadat de inschrijvingsperiode is gesloten krijgen alle deelnemers een bepaalde periode de tijd om hun vliegen te binden. Doorgaans is dit enkele weken, bij swaps met veel deelnemers kan dit oplopen tot enkele maanden. In die periode geeft de coördinator zijn adresgegevens door aan de deelnemers zodat ze weten waar ze hun vliegen heen moeten sturen wanner ze klaar zijn. Via het forum (evt. via privéberichten) geeft de coördinator met enige regelmaat de stand van zaken door, wie zijn vliegen bijvoorbeeld al opgestuurd heeft, hoelang men nog de tijd heeft, etc.
Het speciale van een swap komt naar voren in het aantal vliegen dat gebonden moet worden en de manier waarop de verdere afhandeling plaatsvindt. Zijn er bijvoorbeeld 12 deelnemers, dan moet iedere deelnemers 12 dezelfde vliegen binden en insturen naar de coördinator.
Voor het inzenden van de vliegen gelden nog wat regeltjes, namelijk dat de vliegen vergezeld gaan van een briefje waarop de naam + forumnaam van de binder staat. Daarnaast moeten de vliegen deugdelijk verpakt zijn zodat ze niet tijdens de verzending kapot gaan, of een postbode kunnen verwonden. Tenslotte moet de deelnemer in de envelop ook een retour-envelop aan zichzelf bijsluiten (voorzien van voldoende postzegels !). Sommige deelnemers maken nog kleine strookjes papier met hun naam er op die ze aan elke vlieg bevestigen zodat het voor de ontvangers duidelijk is wie de vlieg gebonden heeft.
De coördinatorvan de swap verzameld alle inzendingen en maakt daar per deelnemer een foto van die op het forum/website geplaatst wordt. Vervolgens verdeelt hij alle vliegen en zend deze in de retour-envelop aan alle deelnemers. Op deze manier krijgt iedereen een setje verschillende vliegen terug, waaronder 1 zelfgebonden vlieg en verder een vlieg van alle andere deelnemers.
Soms wordt er gekozen om 1 vlieg meer te binden dan het aantal deelnemers. Het extra setje vliegen dat zo verkregen wordt, wordt soms verloot onder de deelnemers, maar vaak ook komt dit ten goede aan de coördinator als waardering/dank voor de moeite die de coördinator heeft gedaan om alles in goede banen te leiden. Ook is het wel gebruikelijk dat de deelnemers een aantal (willekeurige) vliegen extra opsturen voor de coördinator. Op het forum blijkt wel of de coördinator hier prijs op stelt, of misschien juist aangeeft dat dit niet nodig is.
In grote lijnen is dit de gang van zaken bij een swap.
Ter volledigheid staat hier onder nog een 'swap-reglement' zoals dat door Vliegvissers.nl wordt gehanteerd.

Vliegvissers.nl Swap regelement.

1. Een Swapcoördinator wordt gekozen door alle Swap deelnemers (meeste stemmen) of biedt zich zelf aan.
2. Het adres van de Swapcoördinator wordt door middel van mail of privebericht doorgestuurd aan alle deelnemers.
3. Iedereen mag een vlieg voordragen voor de Swap.
4. Waar de meeste voorkeuren naar uitgaan, die vlieg wordt gebonden.
5. De Swapcoördinator bepaalt de uiterste inschrijfdatum.
6. De Swapcoördinator bepaalt de datum wanneer de vliegen binnen moeten zijn.
7. Mocht deze datum door een deelnemer, door omstandigheden niet worden gehaald, dan wordt in onderling overleg besloten hoe een en ander opgelost kan worden.
8. Zorg dat de vliegen op tijd binnen zijn en houd hiermee rekening bij het versturen.
9. De SWAPcoördinator maakt van alle ontvangen inzendingen een foto en zet deze op het forum of de website.
10. De vliegen worden goed verpakt opgestuurd en moeten door de brievenbus kunnen.
11. Stop in de envelop ook een retour envelop met postzegel(s) + jouw eigen adres zodat de Swapcoördinator weet waarheen hij de vliegen moet terugsturen.

Als elke Swap deelnemer deze regels in acht neemt, dan zullen de Swaps goed verlopen.

Veel plezier,
De beheerders